Uno de los mayores desafíos en la gestión de presupuestos es tener toda la información dispersa en diferentes sistemas o archivos. B-Asset ayuda a centralizar todos los datos relacionados con los activos y los presupuestos, lo que facilita el acceso y la gestión.
La lógica de la estructura de un presupuesto se base en elementos funcionales que permiten construir modelos financieros basados en el comportamiento y ciclo de vida de los activos:
Activos: Define el alcance del presupuesto y permite analizar costos por activo, grupo, categoría, Site u organización.
Plan de Uso: Permite proyectar el uso futuro de los activos (horas, kilómetros, etc.), sirviendo de base para estimar las necesidades de mantenimiento y sus costos.
Costos Directos: Calcula los costos de mantenimiento asociados a cada activo, considerando actividades estratégicas, materiales, mano de obra y servicios.
Costos Indirectos: Incorpora gastos que no pueden atribuirse directamente a un activo, proporcionando una visión financiera más completa.
Escalamientos: Permite proyectar variaciones futuras de costos, como incrementos de precios de materiales, mano de obra y servicios, sin modificar los costos base.
CAPEX: Separa las inversiones de capital de los gastos operativos (OPEX), permitiendo evaluar renovaciones, cambios de componentes mayores y compras de activos.
Alquiler: Incorpora ingresos y costos asociados a contratos de alquiler, permitiendo evaluar su impacto financiero.
Monitoreo dinámico de seguimiento de presupuestos a través de reportes de comparación de costos ($), unidad de medida (hr) y costos/unidad medida ($/hr) reales vs presupuesto en los periodos Actual, YTD y EOF.
La posibilidad de realizar seguimientos y análisis de las desviaciones entre los costos presupuestados y los costos reales
permite a los gestores tomar decisiones más informadas y ágiles, adaptándose a cambios en el entorno o en los requerimientos del negocio.